Bạn muốn làm việc, muốn tuyển dụng người nước ngoài tại Nhật Bản

Đây là tư cách lưu trú được gọi nôm na là “Visa Lao Động”. Có nhiều loại visa lao động khác nhau, nên chúng tôi sẽ tóm tắt lại cách phân loại và một số điểm lưu ý khi nộp hồ sơ.

 

Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế
Đây là loại thị thực được cấp nhiều nhất trong phân khúc lao động. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm về từng ngành nghề của thị thực này nhé.

 

Kỹ thuật

Đây là tư cách lưu trú được cấp trong trường hợp tuyển dụng nhân lực người nước ngoài liên quan tới khoa học tự nhiên với năng lực và kiến thức chuyên ngành kỹ thuật. Một số ngành nghề điển hình có thể kể đến như kỹ sư IT, thiết kế website, kỹ thuật công nghiệp như kỹ thuật xây dựng, kỹ thuật quang học, v.v.

 

Tri thức nhân văn

Đây là tư cách lưu trú cho người lao động liên quan tới khoa học xã hội. Sales, kế toán, hành chính tổng vụ, v.v là các ngành nghề điển hình.

 

 

 

Nghiệp vụ quốc tế

Đây là các nghiệp vụ được phát huy bởi đặc trưng của người nước ngoài. Các ngành nghề điển hình có thể kế đến như biên dịch, phiên dịch, giáo viên ngôn ngữ, v.v.

 

 

 

Điều kiện để được cấp thị thực

Nội dung công việc và chuyên ngành tốt nghiệp của trường đại học, đại học ngắn hạn, trường nghề (các trường trong Nhật Bản với trường hợp trường nghề) phải giống với nhau. Rất khó để cho 2 nội dung trên hoàn toàn đồng nhất với nhau, nhưng sẽ có khả năng thị thực không được cấp nếu nội dung công việc và chuyên môn học quá khác nhau. Một số ví dụ như tốt nghiệp chuyên ngành về khoa học kỹ thuật nhưng công việc lại ở bộ phận kế toán, hay tốt nghiệp chuyên ngành về khoa học xã hội nhưng công việc lại là kỹ sư hệ thống, v.v.

 

Đối với tư cách lưu trú Kỹ thuật/Tri thức nhân văn, có thể nộp đơn xin thị thực khi chỉ mới tốt nghiệp trung học phổ thông nếu có trên 10 năm kinh nghiệm thực tế. Đối với tư cách lưu trú Nghiệp vụ quốc tế, cần phải có trên 3 năm kinh nghiệm thực tế để nộp đơn, tuy nhiên với các ngành nghề như biên dịch, phiên dịch, giáo viên ngôn ngữ thì không yêu cầu kinh nghiệm thực tế. Thông tin về kinh nghiệm thực tế cần phải được cung cấp thông qua Giấy chứng nhận đã từng làm việc của các công ty trong quá khứ.

 

Chế độ lương thưởng của người nước ngoài được tuyển dụng phải tương đồng với chế độ của người Nhật. Luật pháp không cho phép yêu cầu người nước ngoài làm việc với các chế độ lương thưởng thấp hơn của người Nhật. Hơn thế nữa, điều kiện thấp nhất của các chế độ lương thưởng là phải cao hơn tiền lương tối thiểu của tỉnh thành tương ứng. Ngoài ra, chế độ lương thưởng của công ty có thể bị so sánh với chế độ lương thưởng của công ty khác trong cùng lĩnh vực. Do đó, kể cả nếu chế độ lương thưởng tương đồng với nhân viên người Nhật trong cùng công ty nhưng lại thấp hơn rõ ràng khi so sánh với công ty khác trong cùng lĩnh vực, có khả năng thị thực sẽ không được cấp.

 

Hợp đồng lao động bắt buộc phải được ký kết giữa công ty tuyển dụng và người nước ngoài. Hợp đồng này không bắt buộc phải là hợp đồng tuyển dụng, có thể là hợp đồng phái cử, hợp đồng thi công hoặc hợp đồng ủy thác. Khi nộp đơn xin thị thực cần phải nộp hợp đồng lao động này.

 

Tình trạng kinh doanh của công ty tuyển dụng cũng sẽ được xem xét, bởi vì nếu công ty đó gặp phải tình trạng thua lỗ kéo dài, người nước ngoài được tuyển dụng cũng sẽ không thể làm việc lâu dài tại công ty đó được. Cũng không phải vì như thế mà công ty thua lỗ thì sẽ không được cấp thị thực, trong trường hợp đó thì công ty sẽ phải cung cấp tài liệu liên quan tới kế hoạch kinh doanh và giải trình về các kế hoạch để cải thiện tình hình kinh doanh của công ty. Đa số các công ty mới thành lập sẽ phải cung cấp tài liệu liên quan tới kế hoạch kinh doanh của công ty.

 

Nếu bạn đã từng có tiền án tiền sự tại Nhật Bản hoặc quê nhà, khả năng cao thị thực sẽ không được cấp. Trường hợp cư trú bất hợp pháp, cư trú quá hạn thời hạn thị thực, lao động bất hợp pháp hoặc làm thêm quá giờ (28 tiếng hoặc ít hơn cho mỗi tuần), v.v cũng sẽ tương tự như vậy. Tư cách đạo đức của mỗi người đương nhiên cũng được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình thẩm tra.

 

Kỹ năng

Đúng như tên gọi của nó, đây là tư cách lưu trú yêu cầu kỹ năng thành thục. Trình độ học vấn không được yêu cầu đối với tư cách lưu trú kỹ năng, thay vào đó cần phải có kinh nghiệm làm nghề trên 10 năm. Tuy vậy, thời gian theo học tại cơ sở giáo dục chuyên ngành cũng được tính vào thời gian làm nghề. Trường hợp theo học tại trường nghề nấu ăn 2 năm, sau đó làm việc 8 năm tại nhà hàng cũng sẽ đủ điều kiện để được cấp thị thực.

 

Ngành nghề

Có 9 loại ngành nghề được luật pháp chỉ định như đầu bếp, sommelier rượu, giáo viên thể dục, v.v, nhưng đa phần thị thực này được cấp cho nghề đầu bếp.

 

 

 

Điều kiện để được cấp thị thực

Như đã nêu ở trên, trên 10 năm kinh nghiệm thực tế là yêu cầu cần thiết của tư cách lưu trú này. Để xác thực thông tin, Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản có thể sẽ liên lạc sang Việt Nam bằng điện thoại, nên chúng tôi khuyến khích các bạn thông báo trước cho người chịu trách nhiệm ở nhà hàng các bạn đã từng làm việc (hoặc đang làm việc). Có rất nhiều trường hợp người chịu trách nhiệm nhà hàng không xác nhận người nộp đơn đã hoặc đang làm việc tại nhà hàng. Do đó, hãy chắc chắn rằng người chịu trách nhiệm ở nhà hàng biết về khả năng sẽ có cuộc điện thoại từ Nhật Bản để xác thực.

 

Thông tin về nhà hàng mà đầu bếp được tuyển dụng đã từng làm việc cũng sẽ được xác thực bằng các công cụ như Google Earth, v.v. Nếu nhà hàng đó không còn hoạt động nữa, hãy cố gắng liên lạc tới chủ nhà hàng hoặc người chịu trách nhiệm và yêu cầu giấy chứng nhận về việc này. Nếu không thể chứng minh bằng giấy tờ thì kể cả nếu bạn đã từng làm việc ở nhà hàng đó thì khả năng thị thực không được cấp là rất cao, nên đây là điều bắt buộc phải làm ở trường hợp này.

 

Như đã đề cập đến tại tư cách lưu trú Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, chế độ lương thưởng của người nước ngoài không được chênh lệch so với nhân viên người Nhật. Hơn thế nữa, do tiền lương là khoản không bao gồm chi phí đi lại, trợ cấp phụ dưỡng gia đình, chi phí thuê nhà, phần tiền lương đã khấu trừ các khoản bên trên cần phải là một khoản tiền hợp lý.